プライバシーポリシー

1. お客様情報とは、本サービスを利用されるお客様の情報、その全体をいいます。
2. 個人情報とは、お客様情報のうち、氏名、電メールアドレス、組織名、所在地、電話番号、ソーシャル・ネットワーク サービスアカウントなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、特定の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。) をいいます。

お客様は、本サービスを利用されることで、お客様は本プライバシーポリシーに同意したものとします。

当社は、お客様が本サービスの利用を開始される時にご登録されるメールアドレスと、Microsoft365ユーザID(Microsoft365利用者様の場合)を取得し、これらの情報をお客様が本サービスを継続して利用になる限り保有します。これらの情報の他に、当社ではメールヘッダー情報の一部である下記記載の情報を取得します。取得された情報は取得時から14ヶ月間は保有するものとし、その後は適時情報を消去いたします。また、メールヘッダー情報のうち下記に記載のないその他のプロパティの一部は、受信メールをフィルターする目的で使用することがありますが、取得することなく使用後すぐに消去します。メール本文やメールタイトル、受信時の送信元メールアドレスは取得せずに、解析後に即座に消去いたします。

1. ① メールID
2. ② メール作成日
3. ③ 送信元メールアドレス(送信の場合)
4. ④ 送信先メールアドレス(受信の場合)
5. ※ 取得した情報はAWS上の暗号化されたデータストアのみで管理されています。

当社は、本サービスの提供にあたって取得したお客様情報を次の目的で利用します。

1. ① 本サービスに関する登録の受付、ログイン、本サービスの提供・維持、本サービスの向上のため
2. ② 本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため
3. ③ 本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため
4. ④ 本サービスの利用に関する統計データを作成するため

当社は、以下の場合を除いて、個人情報を含むいかなるお客様情報を第三者に提供することはありません。

1. ① お客様が同意された場合
2. ② お客様が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるを得ないと判断するに足る十分な根拠がある場合
3. ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. ④ 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた組織が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. ⑤ 司法機関等の公的機関からの要請があった場合
6. ⑥ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって、個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
7. ⑦ 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、本サービスの更なる向上のため、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することができるものとします。この場合に当社は、共同利用する目的、その必要性、情報の範囲、ビジネスパートナーの範囲、共同利用の責任者について、お客様へ公表し、ご了解を得ることを必要とします。

当社は、本サービスの更なる向上のため、個人情報の取り扱いの全部又は一部を、業務委託先に預託することがあります。預託するにあたっては、業務委託先としての的確性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。また、預託を行う際には、その目的、必要性、情報の範囲、預託先についての情報をお客様へ公表し、ご了解を得ることを必要とします。

第4条に定める利用目的を達成するために利用する必要がなくなった場合には、取得した個人情報を遅滞なく消去するように努めます。また、当社は、情報セキュリティに関する取り組み方針として「情報セキュリティ方針」を確立しています。取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止そのお客様情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
2. 当社は、お客様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づき、その内容の訂正を求めら得た場合、及び(2)予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づき、その利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、お客様に対してその旨を通知します。
3. 当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、お客様に対してその旨を通知します。
4. 前各項の請求に際しては、下記記載の内容、及びその他当社所定の情報・資料を、第10条に定めるお問い合わせ窓口へ送付してください。
   • 氏名・会社名・住所・電話番号・メールアドレス
   • 請求内容・経緯・根拠資料
   • 本人確認資料
5. 以下の各号のいずれかに該当する場合は、第1項及び第2項の請求に応じることができない場合があります。その際は、お客様に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
   • お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
   • お客様ご本人からの請求であることが確認できない場合

本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他お客様情報の取り扱いに関するお問い合わせ、または、第9条に基づくご請求は、info@eitai-tech.comまでご連絡ください。お客様の求めに応じて遅滞なく回答します。

当社は、本プライバシーポリシーを改定することができ、お客様はこれを承諾するものとします。当社が別途定める場合を除き、本プライバシーポリシーの変更は、随時お客様へご発表するものとし、発表と本サイトへの掲載をもって効力が生じます。